ثبت شرکت در ارس - ثبت شرکت در جلفا

مراحل ثبت شرکت در منطقه آزاد ارس

مرحله اول:

تایید نام تجاری

1- در تقاضای تعیین نام سرمایه گذار فقط می تواند از اسامی ایرانی استفاده نماید.

2- تقاضانامه تعیین نام توسط سرمایه گذار تکمیل و به قسمت ثبت شرکت‌ها ارائه می‌گردد.

3- اسامی پیشنهادی چه به زبان فارسی و چه خارجی باید مخالف شئونات اسلامی و عرف نباشد.

4- دارای معنا و مفهوم باشد.

5- باید به نوع شرکت قبل از نام و یا بعد از نام شرکت اشاره کند.

6- طبق ماده 20 قانون تجارت شرکت‌های تجاری 7 نوع است که به غیر از چند نوع از این 7 شرکت نباید اسم شرکت متضمن نام هیچ یک از شرکا باشد.

7- برای جلوگیری از تشابه اسمی (چه در داخل یا خارج از محدوده منطقه آزاد) پسوند ارس به نام شرکت افزوده خواهد شد.

8- بعد از تایید اسم تجاری دیگر هیچ شخص حقیقی و حقوقی نمی‌تواند این نام را و لو اینکه با نام خانوادگی وی یکی باشد انتخاب نماید.

9- اعتبار نام تعیین شده از تاریخ صدور به مدت 3 ماه است، بعد از انقضاء مهلت مذکور استعلام مجدد ضروری است.

10- رئیس ثبت شرکت‌ها مربوطه بعد از حصول اطمینان از تک تک بندهای بالا اسم تجاری را تایید و پاراف می‌نماید.

مرحله دوم:

اخذ مجوز فعالیت

سرمایه گذار باید مجوز لازم برای فعالیت مورد نظر را از قسمت مربوطه اخذ نماید. قسمت ثبت شرکت‌ها باید در خصوص مجوز کنترل‌های زیر را اعمال نماید:

1- انطباق مجوز صادره با موضوع فعالیت

2- موضوع شرکت یا مجوز مربوطه ارتباطی با سایر وزارتخانه ها یا سازمان های دولتی دیگری داشته باشد باید از قسمت مربوطه اقدام گردد.

3- عدم انقضاء مهلت مجوز

4- برای جلوگیری از اختلافات آتی بین شرکا مدنی بهتر آن است که مجوز صادر شده بنام شرکت باشد.

بعد از تایید نام تجاری و ارائه مجوز صادر شده به واحد ثبت شرکت‌ها مراحل بعدی اقدام خواهد شد.

مرحله سوم:

تکمیل مدارک ثبت‌نام اشخاص حقوقی

1- فرم تعیین نام تایید شده از سوی واحد ثبتی منطقه

2- شرکتنامه یا اظهارنامه و اساسنامه تنظیم شده که به تصویب و امضاء کلیه شرکاء و موسسین شرکت رسیده است (در دو نسخه).

3- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره شرکت (هر یک در دو نسخه).

4-ارائه گواهی بانکی از یکی از بانکهای مستقر در منطقه مبنی بر تودیع حداقل 35% سرمایه شرکت. (مخصوص شرکت سهامی خاص)

5- اجاره نامه یا قرارداد محل دفتر مرکزی شرکت در منطقه جلفا.

مدارک مورد نیاز شرکت‌های سرمایه‌گذار خارجی:

 1- مصوبه هیات مدیره مبنی بر مشارکت و سرمایه‌گذاری در شرکت در شرف تاسیس که در آن میزان و درصد سرمایه‌گذاری (سهام -سهم الشرکه ) مشخص شده و نماینده ای را جهت حضور در کلیه مجامع و هیات مدیره معرفی نموده و به امضاء اشخاص مجاز رسیده و به مهر شرکت یا موسسه هم ممهور گردد.

2- گواهی ثبت شرکت یا موسسه خارجی که از سوی مرجع ثبتی کشور متبوع صادر شده باشد.

3- رونوشت اساسنامه مصدق شرکت یا موسسه خارجی.

4- مراتب صورتجلسه هیات مدیره و گواهی ثبت باید به تصدیق مقامات صلاحیتدار که امضاء و مهر در آنجا واقع شده است رسیده و به تایید سفارت و در نهایت به تصدیق وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران برسد.

5- کلیه مدارک مذکور باید توسط مترجم رسمی به زبان فارسی ترجمه گردد.

مرحله چهارم:

بررسی مدارک ثبتی توسط اداره

مرحله پایانی:

تحویل مدارک

تهيه پيش نويس آگهي تاسيس

 ثبت اظهارنامه یا شرکتنامه اشخاص حقيقي در دفتر ثبت

درج نام تجاری تائید شده در دفتر مربوطه

اختصاص شماره دبیرخانه به اظهارنامه پلمپ دفاتر

انجام مراحل پلمپ دفاتر تجاری

ثبت اظهارنامه پلمب دفاتر تجاری در دفتر مربوطه

ارائه یک نسخه ممهور شده مدارک ثبتی و آگهی تاسیس به سرمایه‌گذار

ارسال یک نسخه از آگهی تاسیس به معاونت صادر کننده مجوز

ارسال آگهی تاسیس شرکت به روزنامه رسمی و محلی

تمام مراحل تهیه مدارک و ثبت شرکت در منطقه آزاد ارس توسط کارشناس مدیران ثبت در کمترین زمان انجام می‌گردد.